Мой род. Как изучать историю своей семьи - Валентина Алексеевна Паевская

Тематический запрос помогает найти данные по определенной теме, событию или факту. Вас, скорее всего, будет интересовать подвид такого запроса — биографический запрос. В нем можно запросить документ, который подтверждает конкретное событие, например рождение, бракосочетание или смерть предка, или попросить найти упоминание о предке в определенном документе.

Если Вы решили работать в архиве самостоятельно, то перед первым посещением обязательно ознакомьтесь с информацией на сайте архива и позвоните, чтобы узнать, нужна ли предварительная запись.

Придя в архив первый раз, оформите пропуск, ознакомьтесь с описями нужного Вам фонда и закажите документы. При следующем визите Вы сможете получить документы и поработать с ними в читальном зале.

В некоторых архивах можно заказать документы для работы онлайн или по телефону. Чтобы это сделать, нужно знать шифр документа и правила работы с описями.

Архивный шифр документа состоит из трех элементов: номера фонда, номера описи и номера дела. Это «адрес», который помогает работникам архива найти нужный документ. Шифр может выглядеть так: Ф. 555. Оп. 2. Д. 304, что означает: фонд 555, опись 2, дело 304.

Архивный фонд — это документы, которые возникли в результате деятельности конкретного учреждения, организации, семьи или человека в определенный период времени.

Опись — список названий дел в фонде с указанием периода и количества листов в деле.

Дело — документы, которые хранятся под одной обложкой и посвящены определенному вопросу.

Отсканированные описи можно найти на сайтах архивов. Ознакомьтесь с ними и выпишите шифры нужных документов.

При самостоятельной работе в архиве важно обращаться с документами бережно, чтобы они оставались в хорошем состоянии и служили долго. Основные правила:

• листайте документы аккуратно, не рвите их и не складывайте;

• касайтесь документов как можно меньше, в частности не водите по документу пальцем при чтении;

• закрывайте дело, если оно Вам пока не нужно;

• ничего не кладите на документ, в том числе лист бумаги и блокнот, на котором пишете, — могут остаться следы.

Сейчас многие архивы оцифровывают документы и выкладывают у себя на сайте. Обычно доступ к ним предоставляется после регистрации и оплаты. Процесс оцифровки идет постоянно, советуем проверять полезные для Вашего проекта ресурсы раз в три месяца.

Архивные документы и описи могут быть опубликованы не только на сайтах архивов, но и в других онлайн-источниках. О них мы говорили в четвертой главе.

А теперь перейдем к практике. В этой главе Вам предстоит потренироваться в архивном поиске. Мы предложим три задания. Вы можете выбрать те из них, которые позволят дополнить Ваш проект ценной информацией.

В первом задании нужно найти место хранения метрической книги, во втором — заказать копию пенсионного дела, в третьем — найти информацию о репрессированном родственнике.

Задание 1. Метрическая книга

Давайте разберемся, как действовать, если Вы хотите найти информацию о рождении предка времен Российской империи. Мы покажем общий алгоритм и приведем пример конкретных результатов.

Записи о рождении, бракосочетании и смерти в Российской империи делали в метрических книгах, которые велись церковными учреждениями. Эти книги можно считать предшественницами регистрационных книг ЗАГС.

Предположим, нам нужно найти метрическую книгу с записью о рождении прадеда Василия. Он родился в селе Благовещенское в 1893 году, православный.

Сначала найдем информацию об административно-территориальной принадлежности населенного пункта сегодня. Село Благовещенское находится в Муромском районе Владимирской области.

Следующим шагом нужно определить, к какой волости, уезду или губернии относился населенный пункт до 1917 года. Это можно сделать несколькими способами:

найти нужный населенный пункт на сайте Familio в разделе «Места»;

обратиться к справочнику «Списки населенных мест Российской империи»;

изучить старые карты

Если населенный пункт в разные периоды находился в разных губерниях, придется искать информацию в нескольких архивах.

Благовещенское относилось к Чаадаевской волости Муромского уезда Владимирской губернии.

Справочник по церковно-приходскому делению епархий Российской империи

Далее определим, в какой церковный приход входила деревня. Для этого нужно воспользоваться справочником по церковно-приходскому делению епархий Российской империи.

В селе Благовещенское существовала православная Вознесенская церковь, ее прихожанами и были родители Василия.

В каком архиве могут храниться метрические книги этой церкви? Как правило, метрические книги хранятся в региональных архивах, например большинство метрических книг по Владимирской губернии — в Государственном архиве Владимирской области, по Тверской губернии — в Государственном архиве Тверской области. Но если границы региона менялись за последние 100 лет, то нужно проверять и архивы соседних регионов. Например, документы по Саратовской губернии хранятся и в Государственном архиве Саратовской области, и в Государственном архиве Самарской области, и в Государственном историческом архиве немцев Поволжья (город Энгельс).

Сделать это можно, изучив описи архивов или на справочных сайтах:

Каталог метрических книг в архивных фондах России, Украины и Беларуси

для России, Беларуси и Украины;

Radzima

Radzima (для Беларуси и Литвы, регистрация платная).

Метрические книги по интересующему нас приходу хранятся в Государственном архиве Владимирской области.

После этого нужно найти архивный шифр документа. Для этого обратимся к материалам на сайте архива. Там должны быть размещены списки фондов и описи к этим фондам.

На сайте архива по названию «Владимирская духовная консистория» находим номер фонда (556), описи к нему и географический указатель. В географическом указателе находим село Благовещенское Муромского уезда, номер описи (2) и номера дел за разные годы. Определяем, что метрические книги за 1893 год находятся в деле номер 304. Шифр нужного дела — Ф. 556. Оп. 2. Д. 304.

Теперь можно узнать, есть ли дело в оцифрованном виде на сайте архива. Если его нет, то нужно написать запрос в архив на поиск записи или записаться на работу с этим делом в читальном зале. На сайте архива находим раздел с оцифрованными документами, вводим шифр дела и узнаем, что оно доступно онлайн.

Если Вы нашли интересующую Вас запись, сохраните документ в своем архиве и занесите информацию в генеалогическое древо.

Ваши задачи:

1. Найти место хранения метрической книги, в которой может быть запись о рождении, бракосочетании или смерти предка.

2. Отправить запрос в архив на поиск записи или поработать с книгой самостоятельно — онлайн, если она доступна, или в читальном зале.

Задание 2. Пенсионное дело

Еще один источник информации о предках — выплатное пенсионное