Вся правда о карьерном успехе - Тесса Уайт
Правда заключается в том, что вы можете немного снизить уровень своего трудолюбия и по-прежнему вносить большой вклад в общее дело. Если понаблюдать за теми, кого считают лучшими из лучших, то вы увидите, что эти люди вовсе не обязательно делают больше, — просто они выполняют правильную работу способом, максимально полезным и значимым для компании. Так что и вам под силу, ничего не опасаясь, создать некоторое пространство за пределами этого хаоса.
Проявите себя
Когда я даю людям такой совет, в ответ я часто слышу возражения: «Но я же хочу показать компании, что они могут на меня рассчитывать, а как только я себя как следует зарекомендую, то вернусь к нормальному темпу работы». Этим людям я говорю: «Так вы сами загоняете себя в ловушку, из которой будет очень трудно выбраться». Слишком мощный и быстрый старт — это все равно что бежать тысячеметровку со скоростью стометровки. Вы устанавливаете слишком высокую планку, после чего вынуждены долгое время поддерживать такую скорость. Начальный темп, безусловно, чрезвычайно важен, ведь он задает тон всей остальной карьере. Но сотрудники, которые поначалу лезут из кожи вон, а затем сдуваются, обычно сталкиваются с тем, что их руководитель недоумевает, почему это они вдруг стали менее продуктивными. Я много раз участвовала в подобных обсуждениях с руководителями! Делать свою работу добросовестно, на максимально высоком уровне — это то, к чему должны стремиться мы все. Но если вы зададите себе реалистичный темп, это не разрушит вашу карьеру и не ухудшит мнение вашего руководителя о вас. Более того, если вы начнете подходить к делу умнее (об этом мы поговорим далее), это даже не повлияет на результаты вашего труда. На самом деле сомневаюсь, что кто-то, кроме вас, вообще заметит эти изменения.
Выделив себе немного свободного пространства, вы, скорее всего, обнаружите в себе большие запасы энергии и энтузиазма. Это даст вам свежий взгляд и позволит найти новые подходы к работе. Но сделать этот шаг должны вы и только вы. Если вы считаете, что ваша израненная душа — единственное доказательство вашей лояльности, которое примет ваш руководитель, то можете продолжать в том же духе. Но я гарантирую, что существует способ получше.
Если вы считаете постоянную переработку своей величайшей жертвой, возложенной на алтарь лояльности компании, то знайте: вы заблуждаетесь. Вашей наградой будут лишь ожидания вашего работодателя, что вы и впредь сохраните такой темп.
Закончится эта жертва тем, что вы переутомитесь и выгорите. Как успел вовремя понять один мой коллега, для долгосрочного успеха гораздо лучше — как с точки зрения вашей удовлетворенности работой, так и с точки зрения ее эффективности — сделать осознанный выбор в пользу того, чтобы делать правильную работу.
Чудесные 10%
В ходе своей коучинговой практики я убедилась в том, что любой человек на любой работе может без труда высвободить 10% времени, если начнет умнее подходить к делу и изменит порядок выполнения работы. Я называю данное явление чудесные 10%. Это и правда немного чудо, потому что реализовать этот принцип совсем несложно, а его преимущества очевидны. Вы не отказываетесь от каких-то заданий, и ожидания, возлагаемые на вас, остаются прежними, но вы сможете трудиться более продуманно и осознанно, что становится первым шагом к поиску баланса между рабочей и личной жизнью и к достижению более значимых для общего дела результатов. А все благодаря более аналитическому подходу к определению приоритетов.
И как же вам высвободить эти 10% времени? Выясните, на что именно вы расходуете рабочее время. Мы часто позволяем делам идти как идется, вместо того чтобы определить, что самое важное, и всегда делать это в первую очередь. Чтобы объяснить это, Стивен Кови использует отличный наглядный пример тайм-менеджмента. На столе стоят две банки. В первую насыпают сначала песок, затем мелкий гравий и, наконец, камешки покрупнее. Конечно, все крупные камни в банку не помещаются. Во вторую банку сначала кладут большие камни, затем гравий, который заполняет промежутки между камнями, и, наконец, насыпают песок, заполняющий мельчайшие пустоты. Все отлично помещается. Эти банки — ваше время в любой рабочий день. Песок символизирует наименее важные задачи, а гравий и камни — это ваши рабочие задачи в порядке увеличения их важности (самые крупные камни — это, например, ключевые программы или проекты с приближающимся сроком сдачи).
Иллюстрация Каллина Коуэлла
Суть в том, что прежде всего нужно уделять время наиболее важным элементам и аспектам работы, а далее методично переходить к второстепенным и третьестепенным задачам. Я помню о пользе такого подхода уже не первое десятилетие. Когда я чувствую, что выгораю и что мне нужно восстановить баланс, я провожу короткую самопроверку в начале и конце каждого рабочего дня, чтобы вернуть такое распределение времени, при котором я делаю больше благодаря более умному подходу к работе.
Найдите свои 10%
А теперь давайте немного посчитаем.
Рабочий день составляет 8 часов, или 480 минут; 10% этого — 48 минут.
Это минус одна встреча в день. Или работа с электронной почтой только раз в день, а не на протяжении всего дня. Для этого вам надо выработать более эффективные привычки использования электронной почты или сделать свои встречи более продуктивными. Возможно, стоит передать на аутсорсинг мелкие административные задачи или даже просто отключить уведомления о новых сообщениях в течение рабочего дня.
Как только поймете, что тратите время зря, откажитесь от непродуктивных занятий.
Выявите своих пожирателей времени
Вы обнаружите, что, перенеся акцент с второстепенных занятий, отнимающих время, на более важные дела, вполне можете высвободить 10% времени каждый рабочий день. Предлагаю для начала определить, сколько минут или часов вы потратили сегодня на то, что впустую отнимает у вас ваше драгоценное время. Отметьте в каждом вопросе сколько времени потрачено.
Убийцы времени
Сколько времени вы потратили на чтение электронных писем, в которых вы поставлены в копию (и вам совсем необязательно на них отвечать)? __________
Сколько времени вы потратили на ответы или на разбор почты? __________
Сколько времени вы провели на собраниях, не являющихся
