Юридический дизайн. Как делать понятные договоры - Павел Андреевич Мищенко

Сторона заверяет, что она является добросовестным налогоплательщиком, исполняет и будет исполнять свои налоговые обязательства перед государственным бюджетом в полном объеме в установленные сроки и…

Здесь можно увидеть типичный пример заклинания. Возможно, вам захочется его удалить, особенно, если вы увидите расширенную версию этого пункта (она занимает целую страницу). Формально оно явно лишнее, но можно ли от него избавиться?

Иногда юристам приходится спорить по поводу заклинаний с представителями других отделов. Например, бухгалтерия может настаивать на том, чтобы этот пункт остался в договоре. В этом случае начнется противостояние, в котором победит тот, у кого больше корпоративного влияния. Довольно часто в таких конфликтах побеждают не юристы. В таком случае заклинание придется оставить. Впрочем, не все так безнадежно, и на заклинания тоже можно найти управу. Я расскажу об этом чуть дальше.

Так как же различить лишнее и нелишнее?

Из вышеуказанных примеров видно, что нужно следовать главному принципу: сначала спросите других пользователей документа, зачем этот пункт оказался в договоре.

Придется поговорить как с производственными отделами, так и с поддерживающими отделами (бухгалтерия, безопасность).

Коммуникация с другими участниками процесса – это залог успешной работы над договором. Юрист не знает всех тонкостей взаимодействия с контрагентами компании, не знает всех конфликтов, которые возникают, он не всемогущ. Если он будет сокращать договор только исходя из собственных представлений о прекрасном, это может нанести вред бизнесу.

Следовательно, перед удалением нужно спрашивать, общаться и договариваться.

Как грамотно избавляться от лишних элементов?

Подход должен различаться в зависимости от условия, с которым вы имеете дело. Каждой задаче – свой инструмент. О конкретных инструментах далее в этом разделе.

Что делать с очевидностями и цитатами?

Очевидности и цитаты вредят договору не так сильно, как дублирование и заклинания. Несмотря на это, по возможности от них надо избавляться. Спросите коллег, есть ли в условиях смысл. Если они бесполезные и просто переходят из одного документа в другой по привычке, такие пункты можно смело удалять. Если их как-то используют на практике, то, возможно, содержание этих пунктов стоит уточнить или переформулировать.

В некоторых случаях очевидности и цитаты можно оставить в том виде, как есть.

Что делать с дублированиями?

Дублирование – это серьезная проблема, и ее нужно решать. В зависимости от ситуации дублирующие элементы нужно или удалять, или переписывать. Ни в коем случае нельзя пускать ситуацию на самотек, это может привести к проблемам в будущем.

Что делать с заклинаниями?

В некоторых случаях заклинания можно удалить или по крайней мере сократить. Если заказчик требует оставить заклинание без изменений, то можно применить другой прием – перенести заклинание в отдельный раздел. Например, можно создать приложение к договору под названием «Особые условия» и отправлять туда различные заклинания. Читать основной текст договора без заклинаний будет проще, а если кто-то потребует предоставить условие, то можно будет показать приложение с «Особыми условиями».

Если договор большой и участников документа много, то можно перенести по пунктам договор в таблицу. Там вы сможете комментировать и задавать вопросы по каждому элементу. Например, в таком формате:

Конечно, на такую таблицу потребуется много усилий, но это стоит того. Вы потеряете гораздо больше времени, если не обсудите с другими сотрудниками компании существующие пункты и потом неприятно удивите их изменениями. Долгие неконструктивные споры из-за обиды практически гарантированы.

Удаление лишнего – это только начало

На первом этапе нужно выкинуть лишнее, а дальше начинается основной этап работы. Без лишних элементов переработать документ будет проще, но на этом нельзя останавливаться. Удаление лишнего только выставит недостатки договора наружу. С этими недостатками и придется действительно работать: менять структуру и формулировки, устранять нелогичность.

Итоги

1. Со временем договор обрастает лишними условиями.

2. Лишними могут быть очевидности, цитаты, дублирования и заклинания.

3. То, что кажется лишним на первый взгляд, может быть непонятным или нужным.

4. Важно коммуницировать с другими пользователями договора, чтобы отличить одно от другого.

Глава 3

Формулировки в договоре: основные правила

В этой главе мы узнаем, что такое слова-паразиты, чем вредны большие пункты, как добавить энергию в текст, когда уместно использовать ссылки на другие пункты

Чтобы составить понятный договор, нужно формулировать условия емко и точно. В ином случае документ станет вязким и перегруженным. Через текст придется пробираться, как через болото. Посмотрим на пример:

Стороны договорились о том, что Заказчиком в течение срока действия настоящего договора могут быть предприняты действия, связанные с контролем надлежащего исполнения Исполнителем обязательств настоящего договора, которые могут выражаться в форме документального контроля, визуального наблюдения, экспертной проверки и иных не запрещенных способов; Исполнитель обязуется не препятствовать в осуществлении действий, по контролю, предусмотренных настоящим пунктом, Заказчиком.

Читается с трудом, не так ли? Во-первых, слишком много смыслов для одного пункта. Во-вторых, запутанное изложение. В-третьих, текст перегружен словами-паразитами. В результате читатель теряет нить повествования где-то на третьей строчке. Приходится прилагать сверхусилия, чтобы дочитать и осознать информацию. Это явный признак, что автор плохо поработал с формулировками.

Юристам приходится сталкиваться с такими текстами ежедневно. Несмотря на то, что со временем вырабатывается навык к чтению, это не отменяет главного – такие условия читать дольше и сложнее. Юрист быстрее устает от документа, откладывает его, общий срок работы затягивается. Что уж говорить об обычном читателе, для которого подобные формулировки – пытка. Такие тексты не должны быть нормой.

Не существует единственного способа, который делал бы текст понятным. Нужно соблюсти целый ряд приемов, который мы разберем в этой и следующей главах:

• избегать слов-паразитов;

• не использовать большие формулировки без необходимости;

• наполнять текст энергией, избегать «болотистости»;

• следить за аббревиатурами;

• грамотно использовать ссылки;

• избегать повторений;

• следить за точностью формулировки.

Что такое слова-паразиты?

Слова-паразиты есть в устной речи: «типа», «как бы», «итак», «короче», «таки», «ну», «вот» и прочее. Они не несут смысловой нагрузки и предназначены заполнить паузы в речи. Человеку неприятно слушать информацию, переполненную словами-паразитами. Это вызывает недоумение и подспудно раздражает: зачем столько лишних фоновых слов. Слова-паразиты есть и в письменной речи. Они также не несут никакого смысла и употребляются на автомате, не задумываясь. У юристов есть целый арсенал таких слов. Рассмотрим самые популярные.

Настоящие и фальшивые договоры

Стороны вправе использовать адреса электронной почты, согласованные в реквизитах настоящего